Tietosuoja Onnenkieli Oy:ssä
Noudatamme henkilötietojen käsittelyssä EU:n tietosuoja-asetusta (GDPR) ja kansallista lainsäädäntöä. Keräämme henkilötietoja vain perustellusti: opiskeluun, kurssien suorittamiseen, viestintään, asiakassuhteen ylläpitämiseen tai erikseen mainittuun, tiettyyn käyttötarkoitukseen. Käsittelemme henkilötietoja asianmukaisesti, luottamuksellisesti ja turvallisesti. Rekisterinpitäjä ei säilytä henkilötietoja kauemmin kuin on tarpeen ottaen huomioon henkilötietojen käsittelyn tarkoitus.
Tietopyynnöt ja tietojen korjaus
- Jokaisella Onnenkieli Oy:n tietojärjestelmiin rekisteröidyllä henkilöllä on EU:n tietosuoja-asetuksen mukainen oikeus saada pääsy hänestä tallennettuihin henkilötietoihin ja saada puutteelliset henkilötiedot täydennettyä.
- Tietopyynnöt ja tietojen täydennyspyynnöt Onnenkieli Oy:n järjestelmistä tehdään sähköpostilla osoitteeseen onnenkieli(ät)onnenkieli.fi tai puhelimitse numeroon 03 255 9898.
Tietojen luovuttaminen
- Onnenkieli Oy:n keräämiä henkilötietoja luovutetaan
- rekisteröidylle itselleen
- viranomaiselle
- oikeudellisista syistä lainsäädännön mukaisesti
- Onnenkielen valtuuttamille palveluntarjoajille ja sopimuskumppaneille mm. koulutuksissa tai koulutuksen suorittamiseen liittyvissä tapauksissa.
Evästeet
- Käytämme verkkosivuillamme ja chat-palvelussamme evästeitä. Niiden avulla kerätään tietoja sivujen käyttämisestä ja niitä voidaan hyödyntää myös mainontamme kohdentamiseen kolmansien osapuolten, esimerkiksi Facebookin ja Googlen palveluissa.
- Voit estää evästeiden käytön selainohjelmasi asetuksista. Huomaa, että tuolloin sivuston kaikki toiminnallisuudet eivät välttämättä ole käytössäsi.
Linkitykset kolmansien osapuolten palveluihin
- Verkkosivuillamme on ulkopuolisiin palveluihin johtavia linkkejä, esim. Facebook ja Twitter. Niiden kautta ulkopuoliset palveluntarjoajat saattavat asentaa linkin käyttäjän koneelle evästeitä, joiden käyttö ei ole Onnenkieli Oy:n hallinnoitavissa.
Suoramarkkinointi ja -mainonta
- Jokaisella tietojärjestelmiin rekisteröidyllä henkilöllä on oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä itseään koskevia tietoja suoramainontaa ja suoramarkkinointia varten.
- Suoramainonnan ja suoramarkkinoinnin kieltopyyntö tehdään sähköpostilla osoitteeseen onnenkieli(ät)onnenkieli.fi tai puhelimitse numeroon 03 255 9898.
Uutiskirjeet ja kurssi-infot
Viestintä- ja markkinointitarkoituksissa lähetämme postia asiakkailla, jotka ovat antaneet suostumuksensa postituslistalla oloon. Heistä tallennetaan nämä henkilötiedot:
- etunimi
- sukunimi
- sähköpostiosoite.
- kiinnostuksen kohde
Käyttäjäryhmätiedot ja tarkemmat tiedot järjestelmistä löytyvät
- Opiskelijat
- Yhteistyökumppanit
- Asiakkaat
- Henkilöstö
1. Opiskelijat
Huom! Kaikkien opiskelijoiden tietoja ei ole kaikissa järjestelmissä.
Opiskelijatiedot:
- Etunimet, sukunimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, osoite ja koulutuksen tunnus.
Henkilökohtaistamissuunnitelmaan ja koulutuksen suorittamiseen liittyvät henkilötiedot:
- Etunimi, sukunimi, kutsumanimi, syntymäaika tai henkilötunnus
- Sukupuoli, yhteystiedot, äidinkieli ja kansalaisuus
- Koulutus, työssäolo- ja työpaikkatiedot.
- Opiskeluun ja koulutuksen suorittamiseen liittyvät tiedot, jatkosuunnitelma
- Opetussuunnitelmat, koulutusten tiedot, opetustapahtumaan osallistuminen ja poissalotodistukset
- Harjoitteluun, työssäoppimiseen ja näyttöihin liittyvät yritysten ja yhteisöjen sekä yhteyshenkilöiden yhteystiedot ja sopimukset.
Opetusalusta
Oppimisalusta ja seurantajärjestelmä, johon opiskelijat tallentavat tietoja oppimisen edistymisestä ja palauttavat tehtäviä. Järjestelmä sisältää seuraavat henkilötiedot:
- Etunimi, sukunimi, sähköpostiosoite, kurssit ja käyttäjätunnus
- Käyttäjän itse syöttämiä profiilitietoja sekä omaan osaamiseen liittyviä dokumentteja, kuvia ja videoita ja tehtäviä
Palautekyselyillä tehdään erilaisia koulutuksiin ja asiakastyytyväisyyteen liittyviä kyselyitä. Järjestelmä sisältää seuraavat henkilötiedot:
- Etunimi, sukunimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero ja käyttäjätunnus
Tapaturmavakuutustiedot
Arkisto vakuutusyhtiölle tehtävistä opiskelijatapaturmista. Arkisto sisältää seuraavat henkilötiedot:
- Etunimi, sukunimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, postiosoite, henkilötunnus tai syntymäaika, tilinumero ja mahdollisia terveydentilatietoja
2. Yhteistyökumppanit
Mm. Google Forms -kyselyillä tehdään erilaisia koulutuksiin ja tapahtumiin liittyviä kyselyitä. Järjestelmä sisältää seuraavat henkilötiedot:
- Etunimi, sukunimi, sähköpostiosoite ja puhelinnumero
3. Asiakkaat
Keräämme asiakastietoa koulutuksiin osallistumista, tiedottamista ja laskuttamista varten. Kaikkia tietoja ei kerätä kaikilta asiakkailta. Keräämme seuraavia henkilötietoja:
- Etunimi, sukunimi, postisoite, syntymäaika, kansalaisuus, puhelinnumero ja sähköpostiosoite
- Yrityksen nimi, laskutusosoite, sähköposti ja viite
4. Henkilöstö
Henkilökunnan henkilötietoja sisältävät järjestelmät, mm. palkkahallinnon, matkalaskujen ja työajanseurannan Netvisor:
- Henkilö- ja maksunsaajatiedot; etunimi, sukunimi, osoite, puhelin, sähköpostiosoite, syntymäaika, ikä, sukupuoli, henkilötunnus ja pankkitili
- Työsuhdetiedot, ay-tiedot, verotustiedot, luontoisedut ja eläkesuhdetiedot
- Palkka- ja palkanlaskentatiedot historioineen, lomaoikeuteen liittyvät tiedot, eläkeansiot ja ulosottotiedot
- Työajanseurantatiedot, sairauslomat ja lomat
Lakisääteiset ja vapaaehtoiset vakuutukset sekä työterveys
- Luovutamme vakuutusyhtiöille pakollisia ja vapaaehtoisia vakuutuksia varten tarvittavat henkilötiedot, mm.
- Etunimi, sukunimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, postiosoite, henkilötunnus, tilinumero ja terveydentilatietoja
- Luovutamme työterveyshuoltoa varten tarvittavat henkilötiedot, mm
- Etunimi, sukunimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, postiosoite, henkilötunnus, tilinumero ja terveydentilatietoja
